[CẬP NHẬT] Tích hợp xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên VTTech

Tính năng Xuất hóa đơn điện tử cho phép hệ thống VTTech kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp HĐĐT (Viettel, MISA, VNPT,…) để phát hành hóa đơn trực tiếp từ phiếu thu thông qua hình thức tự động hoặc thủ công (cho phép linh hoạt xuất hóa đơn nháp để kiểm duyệt hoặc hóa đơn thật) ngay trên phần mềm.
by admin |

Cập nhật này giúp cơ sở giải phóng hoàn toàn thao tác gõ lại dữ liệu giữa phiếu thu nội bộ và hóa đơn thuế, rút ngắn thời gian xử lý tại quầy tiếp đón và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của chứng từ tài chính.

Xuất Hóa Đơn Cho Cá Nhân & Doanh Nghiệp

Hệ thống linh hoạt xử lý thông tin người mua hàng theo đúng quy định hiện hành ngay khi khởi tạo phiếu thu:

  • Xuất hóa đơn cho Cá nhân: Mặc định lấy thông tin cá nhân trong hồ sơ khách hàng. Theo quy định, xuất hóa đơn điện tử cho Cá nhân không bắt buộc có Mã số thuế (MST) nên không cần thiết lập MST.

  • Xuất hóa đơn cho Doanh nghiệp: Hệ thống tự động trích xuất thông tin công ty đã kê khai trong hồ sơ khách hàng, bao gồm: Mã số thuế Doanh nghiệp, Tên công ty và Địa chỉ công ty.

Xuất Hóa Đơn Theo Danh Mục Kỹ Thuật

Tính năng hỗ trợ cơ chế mapping linh hoạt, tự động thay thế tên dịch vụ nội bộ tại cơ sở bằng tên kỹ thuật tương ứng trong Danh mục kỹ thuật chuyên môn do Bộ Y tế quy định khi xuất hóa đơn. Qua đó, chứng từ tài chính được chuẩn hóa thông tin, hạn chế sai lệch, đồng thời đảm bảo tính nhất quán giữa dữ liệu xuất hóa đơn, hệ thống quản lý và quy trình vận hành nội bộ.

Kết Nối 1 Hoặc Nhiều Nhà Cung Cấp Hóa Đơn Cho 1 Chi Nhánh

Đáp ứng thực tế một phiếu thu có thể phát sinh đồng thời dịch vụ, đơn thuốc và mỹ phẩm, VTTECH cho phép một chi nhánh kết nối linh hoạt với một hoặc nhiều nhà cung cấp hóa đơn cùng lúc. Nhân viên chỉ cần hoàn tất thanh toán một lần duy nhất, hệ thống sẽ tự động liên kết dữ liệu đến đúng nhà cung cấp tương ứng.

Với cập nhật này, cơ sở có thể đơn giản hóa quy trình thu – xuất hóa đơn ngay trên hệ thống của VTTECH, giảm đáng kể thao tác nhập liệu thủ công và đối chiếu dữ liệu. Thông tin được liên kết xuyên suốt từ phiếu thu đến hóa đơn, giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính nhất quán trong quản lý chứng từ. Từ đó, cơ sở có thể vận hành quy trình tài chính nhanh chóng và chính xác, giúp đội ngũ tập trung vào phục vụ khách hàng thay vì xử lý các thao tác hành chính.

Xem thêm

    Tag :
    Tag