Tích Hợp Misa Amis - Giúp "Kế Toán" rảnh tay trong quản lý chứng từ

Tích hợp phần mềm Misa vào hệ thống VTTech ngay để tiết kiệm thời gian thao tác trên phần mềm kế toán, đồng thời nâng cao quy trình quản lý chứng từ và tài chính tại cơ sở.
by admin |
 

Mệt mỏi khi tạo chứng từ thủ công trên phần mềm kế toán

Trong thời đại số hóa, việc sử dụng đồng thời phần mềm quản lý và phần mềm kế toán để lưu trữ chứng từ cũng như hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán đã trở nên phổ biến tại các phòng khám.

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, hầu hết 85% các cơ sở đều không tránh khỏi việc:

 

✖ Kế toán mất nhiều thời gian nhập đi nhập lại thông tin khách hàng, tạo chứng từ tương ứng trên phần mềm kế toán từ hệ thống quản lý nên dễ gặp sai sót, phải rà soát từng chi tiết để chỉnh sửa

✖ Thông tin tài khoản Có và tài khoản Nợ trên phần mềm kế toán có thể không chính xác do chức năng định khoản không được cấu hình theo từng trường hợp thu/chi cụ thể, dẫn đến gây sai lệch trong báo cáo tài chính

 

Do đó, việc tích hợp phần mềm kế toán Misa vào hệ thống quản lý VTTech ngay lúc này là một bước đi thông minh cho các cơ sở phòng khám, giúp lược bỏ các thao tác thủ công rườm rà trên Misa, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các bất cập không đáng có.

 

Quản lý chứng từ chưa bao giờ dễ dàng đến thế

Cập nhật tự động - Vô lo sai sót

Misa tự động cập nhật dữ liệu từ VTTech, loại bỏ thao tác thủ công, giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình nhập liệu kế toán

Tối ưu quy trình - Nâng tầm chuyên nghiệp

Không cần phải nhập thông tin khách hàng, tạo chứng từ thủ công, hay phải đối chiếu trên phần mềm Misa để chốt sổ và kết toán

Tiết kiệm thời gian - Gia tăng năng suất

Tích hợp nhanh chóng, chứng từ được truyền tải, cập nhật chính xác, không cần thực hiện bất kỳ thao tác tạo, chỉnh sửa trên phần mềm kế toán

Lưu trữ thông minh - Bảo mật thông tin tài chính

Số liệu được lưu trữ tại hệ thống VTTech với độ bảo mật cao, dễ dàng trích xuất dữ liệu để lưu trữ riêng tùy chọn theo nhu cầu của cơ sở

 

Định khoản kế toán nhanh gọn, chính xác trên VTTech chỉ với vài thao tác

Dễ dàng thiết lập các định khoản theo từng trường hợp thu/chi cụ thể một cách nhanh chóng và chính xác ngay trên hệ thống VTTech chỉ với vài thao tác tùy chọn đơn giản.

mã api token pancake vào phần mềm vttech

 

Lưu ý:

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cho Kế toán, hệ thống VTTech đã định khoản sẵn 10 loại nghiệp vụ thường gặp, bao gồm:

 
 
  • Nghiệp vụ Thu tiền dịch vụ/sản phẩm
  • Nghiệp vụ Hoàn tiền dịch vụ/sản phẩm
  • Nghiệp vụ Thu tiền cọc
  • Nghiệp vụ Hoàn tiền cọc
  • Nghiệp vụ Thu tiền thẻ
  • Nghiệp vụ Hoàn tiền thẻ
  • Nghiệp vụ Tiền thuốc
  • Nghiệp vụ Hoa hồng giới thiệu
  • Nghiệp vụ Thu chi nhánh
  • Nghiệp vụ Chi chi nhánh

Các loại nghiệp vụ này là mặc định, vì thế cơ sở không thể thêm mới hoặc chỉnh sửa.

 

Misa tự động cập nhật dữ liệu từ VTTech chỉ trong "nháy mắt"

Sau khi tạo các phiếu thu/chi/hoàn tiền trên VTTech, Kế toán không cần lặp lại thao tác này trên Misa như trước đó bởi dữ liệu đã được tự động đồng bộ. Nhân viên có thể theo dõi trạng thái đồng bộ tại cột “Dữ Liệu Kế Toán”.

mã api token pancake vào phần mềm vttech

Lưu ý:

  • Các chứng từ được tạo trên phần mềm Misa sẽ không được đồng bộ sang hệ thống VTTech
  • Với các chứng từ tạo từ VTTech đã được đồng bộ sang Misa, nếu Kế toán thực hiện cập nhật, chỉnh sửa thông tin trên Misa thì dữ liệu tại VTTech sẽ không thay đổi

 

Tiện lợi tùy chọn đồng bộ chứng từ theo nhu cầu 

Tại màn hình lịch sử thu chi, Kế toán có thể chọn một hoặc nhiều chứng từ cùng lúc, sau đó bấm vào biểu tượng đồng bộ tại cột “Xử Lý” để thực hiện đồng bộ dữ liệu tương ứng, đồng thời dễ dàng theo dõi trạng thái đồng bộ đã thành công hay chưa ngay tại màn hình.

Nếu nhập sai thông tin trên phần mềm Misa, Kế toán chỉ cần chọn chứng từ cần sửa và thực hiện đồng bộ lại trên VTTech .

Lưu ý: Khi chứng từ tạm đã chuyển thành chứng từ thật tại Misa, nếu thực hiện cập nhật trên hệ thống VTTech, dữ liệu tại Misa sẽ không được đồng bộ.

ticket khách hàng trên phần mềm vttech
Thực hiện đồng bộ chứng từ thủ công ngay tại màn hình lịch sử thu chi trên VTTech

 

Ghi log - Theo dõi và ghi lại các hoạt động về Kế toán Misa

  • Bạn có thể dễ dàng quản lý các hoạt động kế toán ngay trên VTTech bởi các hoạt động này sẽ được ghi lại khi Misa thực hiện nhận dữ liệu từ VTTech.
  • Đặc biệt, nếu xảy ra lỗi trong quá trình đồng bộ dữ liệu, hệ thống VTTech sẽ ghi nhận thao tác lỗi của chứng từ tương ứng để thuận tiện trong việc rà soát và chỉnh sửa.
ticket khách hàng trên phần mềm vttech
(Vào màn hình lịch sử thao tác -> Tiến hành lọc loại log: “Kế toán Misa” -> Lọc các hoạt động tương ứng)

 

Nâng cấp với một tùy chọn bên dưới



 

 

Xem thêm

    Tag :
    Tag