Quản lý thủ thuật điều trị: Cơ sở cần lưu trữ những gì theo quy định?

Tìm hiểu các yêu cầu về lưu trữ quá trình khám, điều trị và thủ thuật trong hồ sơ bệnh án, cùng giải pháp VTTech hỗ trợ quản lý dữ liệu đầy đủ, liên tục và dễ đối soát.
by admin |

Theo quy định về hồ sơ bệnh án và quản lý quá trình khám, chữa bệnh, cơ sở cần lưu trữ đầy đủ thông tin liên quan đến quá trình điều trị của người bệnh.

Với các mô hình như nha khoa, phòng khám, nơi một ca điều trị có thể kéo dài nhiều buổi và phát sinh nhiều thủ thuật khác nhau, việc quản lý thủ thuật cần được gắn trực tiếp với từng giai đoạn và diễn biến điều trị.

Một số yêu cầu cơ sở cần lưu ý

1. Quá trình khám và điều trị cần được ghi nhận đầy đủ

Căn cứ: Theo khoản 1 Điều 69 Văn bản hợp nhất 26/VBHN-VPQH năm 2026 – Luật Khám bệnh, chữa bệnh, người bệnh điều trị nội trú, điều trị ban ngày và điều trị ngoại trú tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải được lập, cập nhật hồ sơ bệnh án
Ngoài ra, khoản 2 Điều 1 Thông tư 13/2025/TT-BYT yêu cầu việc lập và cập nhật hồ sơ bệnh án điện tử phải bảo đảm đầy đủ thông tin theo quy định; hồ sơ bệnh án điện tử được lập, cập nhật, hiển thị, ký, lưu trữ, quản lý, sử dụng và khai thác bằng phương tiện điện tử.

Ý nghĩa thực tế: mỗi lần bệnh nhân đến khám hoặc điều trị, các thông tin liên quan đến chẩn đoán, dịch vụ và thủ thuật đã thực hiện cần được ghi nhận để hình thành lịch sử điều trị đầy đủ.

2. Thủ thuật cần được quản lý gắn với quá trình điều trị

Căn cứ: Khoản 17 Điều 2 Văn bản hợp nhất 26/VBHN-VPQH năm 2026 xác định hồ sơ bệnh án là tập hợp dữ liệu liên quan đến quá trình khám bệnh, chữa bệnh của người bệnh; đồng thời khoản 1 Điều 69 yêu cầu hồ sơ bệnh án phải được lập và cập nhật trong quá trình điều trị.
Thông tư 13/2025/TT-BYT cũng yêu cầu hồ sơ bệnh án điện tử phải bảo đảm đầy đủ thông tin và có khả năng quản lý, sử dụng, khai thác bằng phương tiện điện tử.

Ý nghĩa thực tế: cơ sở cần biết rõ bệnh nhân đang ở giai đoạn nào, đã thực hiện thủ thuật gì và còn những bước nào chưa hoàn tất.

3. Dữ liệu điều trị cần được lưu giữ và có tính liên tục

Căn cứ: Theo khoản 2 Điều 69 Văn bản hợp nhất 26/VBHN-VPQH năm 2026, hồ sơ bệnh án phải được lưu giữ và giữ bí mật theo quy định của pháp luật.
Đối với hồ sơ bệnh án điện tử, Điều 2 Thông tư 13/2025/TT-BYT yêu cầu hệ thống phải có giải pháp lưu trữ dữ liệu, bao gồm cả lưu trữ dự phòng; đồng thời phải sẵn sàng phục hồi và truy xuất dữ liệu khi cần để phục vụ điều trị, kiểm tra, thanh tra và quản lý y tế.

Ý nghĩa thực tế: dữ liệu không nên bị phân tán giữa lịch hẹn, phiếu khám, thủ thuật và quá trình điều trị. Khi bệnh nhân quay lại hoặc chuyển bác sĩ, người tiếp nhận cần xem được toàn bộ lịch sử trước đó.

4. Thông tin cần có khả năng tra cứu và đối soát

Căn cứ: Theo khoản 3 Điều 69 Văn bản hợp nhất 26/VBHN-VPQH năm 2026, người hành nghề và người trực tiếp tham gia điều trị được khai thác hồ sơ bệnh án trong quá trình điều trị theo quy định.

Ý nghĩa thực tế: thủ thuật không nên chỉ tồn tại dưới dạng một danh sách rời rạc, mà cần được liên kết với hồ sơ bệnh nhân, thời điểm thực hiện và giai đoạn điều trị tương ứng.

VTTech hỗ trợ quản lý thủ thuật như thế nào?

Trên VTTech, thủ thuật được đưa trực tiếp vào tiến trình khám và điều trị của từng bệnh nhân, thay vì chỉ quản lý như một danh mục độc lập.

Nhu cầu quản lý Giải pháp trên VTTech
Theo dõi quá trình điều trị Thủ thuật được quản lý theo từng giai đoạn và từng bước điều trị.
Ghi nhận thủ thuật thực tế Bác sĩ lựa chọn thủ thuật tương ứng ngay tại bước điều trị đang thực hiện.
Theo dõi tiến độ Hệ thống ghi nhận trạng thái và tiến độ hoàn thành theo quá trình điều trị.
Lưu toàn bộ diễn biến Thông tin khám, chẩn đoán và điều trị được liên kết xuyên suốt trong hồ sơ bệnh nhân.
Hạn chế dữ liệu phân tán Các thủ thuật phát sinh được quản lý tập trung trên cùng hệ thống.
Phục vụ kiểm tra, đối soát Hệ thống tổng hợp lại toàn bộ quá trình khám và điều trị theo từng bệnh nhân.
Không chỉ là danh sách thủ thuật.
Điểm quan trọng là mỗi thủ thuật được gắn với đúng bệnh nhân, đúng bước điều trị và đúng thời điểm phát sinh, giúp hình thành lịch sử điều trị xuyên suốt.

Chuẩn hóa quá trình điều trị trên cùng hệ thống

Khi dữ liệu thủ thuật được liên kết trực tiếp với tiến trình điều trị, cơ sở có thể theo dõi đầy đủ những gì đã thực hiện cho từng bệnh nhân, hạn chế tình trạng dữ liệu rời rạc giữa nhiều biểu mẫu hoặc nhiều lần khám.

VTTech hỗ trợ quản lý thủ thuật theo từng giai đoạn, từng bước điều trị và lưu toàn bộ diễn biến trong hồ sơ bệnh nhân, giúp cơ sở thuận tiện hơn trong quá trình theo dõi điều trị, tra cứu và đối soát dữ liệu.

Xem thêm

    Tag :
    Tag