Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án điện tử VTTech

1. Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án là gì?

Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án là một hệ thống công nghệ thông tin được thiết kế để lưu trữ, tổ chức và quản lý các thông tin liên quan đến bệnh nhân và hồ sơ y tế trong các cơ sở y tế như bệnh viện, phòng khám, trung tâm y tế. 

Phần mềm giúp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến quản lý hồ sơ, giảm thiểu công việc thủ công, tăng cường hiệu quả và chính xác trong chăm sóc sức khỏe.

2. Tính năng của phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án VTTech

Sau đây là các tính năng của phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án VTTech:

2.1. Quản lý hồ sơ bệnh nhân toàn diện

VTTech cung cấp một hệ thống quản lý hồ sơ bệnh nhân chi tiết, đầy đủ và dễ dàng tùy chỉnh.

• Hồ sơ chi tiết: Bao gồm đầy đủ các trường thông tin cần thiết như họ tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, tiền sử bệnh, dị ứng,... và cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu. Đặc biệt, hệ thống tự động hiển thị thông tin người giám hộ nếu bệnh nhân dưới 16 tuổi. 

• Lưu trữ tiền sử: Là một điểm mạnh của VTTech, tính năng này cho phép lưu trữ chi tiết lịch sử khám bệnh, xét nghiệm, chẩn đoán, điều trị, phẫu thuật,... Việc phân loại rõ ràng giúp dễ dàng tra cứu, theo dõi quá trình điều trị, hỗ trợ chẩn đoán và phân tích dữ liệu bệnh nhân. 

• Xử lý trùng hồ sơ: Sử dụng số điện thoại làm khóa chính để phát hiện trùng hồ sơ, đồng thời cung cấp tùy chọn linh hoạt cho các trường hợp đặc biệt như gia đình dùng chung số điện thoại. 

2.2. Quản lý nguồn bệnh nhân hiệu quả

Nắm bắt được nguồn khách hàng là yếu tố quan trọng giúp tối ưu chiến lược kinh doanh. VTTech hỗ trợ:

• Phân loại nguồn: Phân loại rõ ràng nguồn khách hàng thành Online (Website, Facebook, Zalo,...) và Offline (vãng lai, giới thiệu), giúp phòng khám dễ dàng theo dõi hiệu quả của từng kênh marketing.

• Theo dõi nguồn giới thiệu: Theo dõi chi tiết nguồn giới thiệu, quản lý hoa hồng và báo cáo thống kê theo nguồn, từ đó tối ưu chiến lược thu hút khách hàng. 

2.3. Tuân thủ quy định của Bộ Y Tế

VTTech được thiết kế đáp ứng đầy đủ các quy định của Bộ Y Tế:

• Mẫu bệnh án chuẩn: Cung cấp các mẫu bệnh án điện tử theo chuẩn của Bộ Y Tế.

• Đồng bộ bệnh lý theo mã ICD Quốc tế: Đồng bộ dữ liệu theo chuẩn quốc tế giúp dễ dàng trao đổi thông tin với các cơ sở y tế khác.

• Tích hợp chữ ký số: Hỗ trợ tích hợp chữ ký số, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật thông tin.

2.4. Truy cập mọi lúc mọi nơi

Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án VTTech linh hoạt và tiện lợi trong việc truy cập thông tin:

• Truy cập đa nền tảng: Cho phép truy cập trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, tablet) với kết nối internet.

• Bảo mật thông tin: Dữ liệu được bảo vệ an toàn với các công nghệ bảo mật tiên tiến, đảm bảo quyền riêng tư của bệnh nhân.

3. 3 Lợi ích vượt trội của phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án VTTech

Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án VTTech:

3.1. Tiết kiệm thời gian đáng kể

• Nhập liệu nhanh chóng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tích hợp sẵn các mẫu biểu, giúp giảm thiểu thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian nhập liệu hồ sơ bệnh nhân.

• Tra cứu thông tin tức thì: Hệ thống tìm kiếm thông minh cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí (tên, số điện thoại, mã bệnh nhân,...) giúp truy xuất thông tin bệnh nhân chỉ trong vài giây. 

• Tạo lập bệnh án tự động: Mẫu bệnh án chuẩn của Bộ Y Tế được tích hợp sẵn, bác sĩ chỉ cần điền thông tin, tiết kiệm đáng kể thời gian soạn thảo. 

• Thống kê, báo cáo nhanh chóng: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo theo nhiều tiêu chí, giúp tiết kiệm thời gian cho việc thống kê, phân tích số liệu. 

3.2. Quản lý phân quyền chặt chẽ, bảo mật tối đa

• Phân quyền linh hoạt: VTTech cho phép phân quyền truy cập theo từng vai trò (bác sĩ, điều dưỡng, lễ tân, quản lý,...), đảm bảo mỗi người dùng chỉ xem được thông tin phù hợp với công việc, tránh rò rỉ thông tin nhạy cảm. 

• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ an toàn trên hệ thống cloud, ngăn chặn truy cập trái phép, đảm bảo bảo mật thông tin bệnh nhân.

• Kiểm soát lịch sử truy cập: Hệ thống ghi lại toàn bộ lịch sử truy cập và chỉnh sửa dữ liệu, giúp dễ dàng kiểm soát và truy vết, tăng tính minh bạch và trách nhiệm.

3.3. Hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp

• Đào tạo bài bản: VTTech cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết, video hướng dẫn và chương trình đào tạo trực tiếp và online, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm hiệu quả.

• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý sự cố.

• Cập nhật, nâng cấp liên tục: Phần mềm được cập nhật thường xuyên với các tính năng mới, cải thiện hiệu suất và đáp ứng nhu cầu thay đổi của ngành y tế, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.

• Tích hợp linh hoạt: VTTech có thể tích hợp với các hệ thống khác để tạo thành một hệ sinh thái quản lý dữ liệu y tế đồng bộ, giúp tối ưu quy trình vận hành.

4. Các phiên bản của phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án điện tử VTTech

Hiện tại phần mềm VTTech có 3 phiên bản:

• Phần mềm quản lý Spa, Thẩm mỹ viện, Phòng khám Thẩm mỹ: VTTech Beauty

• Phần mềm quản lý Phòng khám Nha khoa: VTTech Dental

• Phần mềm quản lý Phòng khám Cơ Xương Khớp, Vật Lý Trị Liệu, Đông Y, Thú Y, Sức khỏe: VTTech Clinic

5. Một số trải nghiệm khi sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án VTTech

"Từ ngày Phòng khám Nha khoa  chuyển sang dùng VTTech, công việc của tôi nhẹ nhàng hơn hẳn. Trước đây, cứ đến cuối ca là tôi lại hoa mắt chóng mặt với mớ sổ sách, giấy tờ bệnh án, hồ sơ khách hàng. Bây giờ, mọi thứ đã được số hóa, chỉ cần vài cú click chuột là tra cứu được toàn bộ thông tin bệnh nhân, từ lịch sử khám, phim chụp X-quang, đến các xét nghiệm, điều trị trước đó. Phần mềm lại còn rất dễ sử dụng, ngay cả các chị em trợ lý nha khoa lớn tuổi trong phòng khám cũng làm quen được ngay. Nhờ VTTech, chúng tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, bệnh nhân cũng hài lòng hơn vì được phục vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp." - Chị Lan, Trợ lý Nha khoa tại Phòng khám Nha khoa X chia sẻ.

"Tôi đã sử dụng nhiều phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án nhưng VTTech thực sự nổi bật với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng. Việc tạo lập bệnh án trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, tôi có thể truy cập thông tin bệnh nhân mọi lúc mọi nơi, kể cả khi đang đi công tác. Đặc biệt, tính năng tích hợp chữ ký số giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức." - Bác sĩ Nguyễn Văn Thành, Bệnh viện Đa khoa tỉnh X.

Trên đây là các thông tin về phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án điện tử VTTech. Nếu muốn tìm hiểu hoặc sử dụng thử MIỄN PHÍ phần mềm của VTTech, bạn có thể liên hệ một trong những kênh sau:

Công Ty TNHH VTTech - Đơn vị cung cấp Giải pháp quản lý và vận hành Nha khoa - Thẩm mỹ với nhiều tính năng ưu việt

• Hotlines: 088 693 1988

• VTTech Solution

• Zalo VTTech Solution

• Fanpage VTTech Solution

• Youtube VTTech Solution