Muốn mở Spa thì sẽ tốn chi phí cho các hạng mục nào?

Lập dự toán chi phí chi tiết là nền tảng cho sự thành công của bất kỳ dự án kinh doanh spa nào nhưng lại thường bị xem nhẹ.

Thực tế đáng buồn là rất nhiều chủ spa tương lai đã bỏ qua bước quan trọng này, dẫn đến những hậu quả tài chính khó lường. Họ thường chỉ ước tính một cách đại khái, mà không lường trước được những chi phí phát sinh bất ngờ.

Điều này đặc biệt nguy hiểm, bởi nó có thể khiến vốn đầu tư ban đầu bị đội lên chóng mặt.

Ví dụ, bạn dự kiến chỉ cần 500 triệu đồng nhưng do thiếu kế hoạch chi tiết, con số này có thể leo thang lên 700, thậm chí 800 triệu.

Hậu quả là bạn phải đi vay mượn, gánh nặng lãi suất và đối mặt với nguy cơ thua lỗ cao hơn.

Một sai lầm phổ biến khác là bỏ sót các chi phí "ẩn", những khoản chi phí nhỏ lẻ nhưng lại có thể tích tụ thành một con số đáng kể. Đó có thể là chi phí hành chính, chi phí xin giấy phép, chi phí bảo trì thiết bị, chi phí marketing ban đầu,...

Chính những khoản chi phí tưởng chừng như nhỏ bé này lại có thể tạo nên sự khác biệt giữa thành công và thất bại.

Ngoài ra, việc thiếu dự phòng cho các tình huống bất ngờ cũng là một yếu tố rủi ro.

Thị trường luôn biến động, và bạn cần có một khoản dự phòng để ứng phó với những thay đổi đó. Marketing, quảng cáo trong giai đoạn đầu cũng cực kỳ quan trọng để thu hút khách hàng, tuy nhiên nhiều chủ spa lại không dự trù kinh phí cho hoạt động này.

Tóm lại, lập bảng dự toán chi tiết, bao gồm cả chi phí dự phòng và các chi phí ẩn, không chỉ giúp bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả mà còn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và bền vững của spa.

1. Chi phí setup Spa chi tiết cần biết - Các hạng mục chi phí quan trọng

Dưới đây là tổng hợp các hạng mục chi phí quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng khi lập dự toán mở spa, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và tránh bỏ sót những khoản chi phí tiềm ẩn:

1.1. Chi phí mặt bằng (Thuê & Đặt cọc)

Chi phí thuê mặt bằng chiếm phần lớn ngân sách ban đầu. Giá thuê phụ thuộc vào vị trí, diện tích và điều kiện mặt bằng. Vị trí trung tâm, đông dân cư thường có giá thuê cao hơn.

Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn mặt bằng phù hợp với ngân sách và mô hình kinh doanh. Ngoài ra, chi phí đặt cọc thường từ 3 - 6 tháng tiền thuê.

1.2. Chi phí setup, sửa chữa cơ sở vật chất

Hiếm khi tìm được mặt bằng hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của spa. Bạn cần dự trù chi phí cho việc sửa chữa, cải tạo, trang trí nội thất, hệ thống điện nước, điều hòa,...

Chi phí này có thể dao động đáng kể tùy theo quy mô và yêu cầu thiết kế.

1.3. Chi phí mua sắm công cụ

Chi phí cho công cụ, trang thiết bị tuy nhỏ lẻ nhưng lại rất dễ bị bỏ sót hoặc ước lượng không chính xác. Đừng xem thường những khoản chi phí này!

Hãy liệt kê chi tiết từng vật dụng, từ lớn đến nhỏ, cho mỗi khu vực trong spa.

Ví dụ, nếu bạn có 5 giường massage, hãy liệt kê tất cả vật dụng cần thiết cho mỗi giường, bao gồm: ga, gối, khăn, khay đựng sản phẩm, đèn, rèm,...

Càng chi tiết, bạn càng nắm rõ được tổng chi phí đầu tư và tránh phát sinh những khoản không đáng có. Việc này cũng giúp bạn kiểm soát tốt hơn chi phí vận hành sau này.

1.4. Chi phí thiết bị công nghệ

Đầu tư máy móc công nghệ là yếu tố quan trọng, đặc biệt với các spa công nghệ cao. Máy móc hiện đại giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, thu hút khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh.

Tuy nhiên, đây cũng là khoản chi phí tốn kém nhất khi setup spa. Một số máy móc phổ biến bao gồm máy triệt lông, máy giảm béo, phi thuyền spa, máy laser, máy Hifu,... với giá dao động từ vài chục đến vài trăm triệu đồng.

Vì vậy, bạn cần xác định rõ nhu cầu, cân đối tài chính và lựa chọn máy móc phù hợp với mô hình kinh doanh.

Đừng để chi phí máy móc chiếm quá lớn ngân sách, lý tưởng nhất là không vượt quá 2/3 tổng chi phí setup spa. Điều này giúp bạn phân bổ nguồn lực hợp lý cho các hạng mục khác và đảm bảo hiệu quả đầu tư.

1.5. Chi phí mua sắm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là khoản chi phí cần được quan tâm đặc biệt, bao gồm mỹ phẩm, tinh dầu, các sản phẩm chăm sóc da, vật tư tiêu hao,...

Chi phí này chiếm một phần đáng kể trong ngân sách vận hành spa. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tối ưu chi phí bằng cách tìm kiếm những nhà cung cấp uy tín, có chính sách thanh toán linh hoạt và các chương trình hỗ trợ hấp dẫn như chiết khấu cao, gối đầu sản phẩm,...

Việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ, góp phần xây dựng uy tín cho spa.

1.6. Chi phí tuyển dụng & Đào tạo nhân sự

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự là khoản đầu tư quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ. Nhân sự chất lượng cao là chìa khóa thành công của bất kỳ spa nào.

Dự toán chi phí nhân sự cần bao gồm: lương, thưởng, bảo hiểm, chi phí đào tạo ban đầu và chi phí nâng cao tay nghề.

Hãy xác định rõ số lượng nhân viên cần thiết cho từng vị trí (quản lý, kỹ thuật viên, lễ tân,...), mức lương cạnh tranh cho từng vị trí và ngân sách đào tạo.

1.7. Chi phí setup Marketing

Dù cơ sở vật chất hiện đại và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đến đâu, nếu không được quảng bá rộng rãi thì spa cũng khó lòng phát triển.

Marketing chính là cầu nối đưa spa đến với khách hàng tiềm năng, quyết định trực tiếp đến doanh thu và sự thành công.

Hãy dành thời gian nghiên cứu và xây dựng chiến lược marketing bài bản, bao gồm các hoạt động quảng cáo online, offline, xây dựng thương hiệu và chăm sóc khách hàng.

1.8. Chi phí hành chính

Chi phí hành chính, bao gồm xin giấy phép kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu (nếu có) và các thủ tục pháp lý khác, thường không quá lớn nhưng vẫn cần được tính toán kỹ lưỡng để tránh thiếu sót.

1.9. Chi phí dự phòng

Dự phòng phát sinh là điều cần thiết trong bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào.

Hãy dự trù từ 5-10% tổng chi phí setup spa để ứng phó với những tình huống bất ngờ như sửa chữa đột xuất, biến động giá cả thị trường,...

Việc có sẵn một khoản dự phòng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quản lý tài chính và vận hành spa.

Tỷ lệ phân bổ ngân sách cho từng hạng mục chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào mô hình kinh doanh (spa mini, spa tầm trung, spa cao cấp), loại hình dịch vụ (massage, chăm sóc da, điều trị công nghệ cao) và định hướng phát triển của spa.

Ví dụ, spa massage và chăm sóc da sẽ tập trung đầu tư vào nguyên vật liệu, trong khi spa công nghệ cao sẽ dành phần lớn ngân sách cho máy móc thiết bị.

1.10. Chi phí cho phần mềm quản lý

Trong thời đại công nghệ số, phần mềm quản lý spa là công cụ không thể thiếu, giúp bạn kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ quản lý lịch hẹn, nhân viên, kho hàng, doanh thu đến chăm sóc khách hàng.

Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh, xác định dịch vụ mũi nhọn và đo lường hiệu quả hoạt động marketing.

Đầu tư vào một phần mềm quản lý chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

>>> Bạn có thể tham khảo: TOP 13+ phần mềm quản lý Spa tốt nhất (có bản dùng thử free)

2. Bảng giá tham khảo máy móc, thiết bị Spa & nội thất

I. Nội thất & Trang thiết bị cơ bản

II. Máy móc và thiết bị chăm sóc da

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng liên hệ trực tiếp các nhà cung cấp để nhận báo giá chính xác và cập nhật nhất.

3. Gợi ý bảng dự toán chi phí mở Spa

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về chi phí mở spa, dưới đây là bảng dự toán chi tiết cho ba mô hình: Mini Spa (2 giường), Spa Trung cấp (5 giường) và Spa Cao cấp (10 giường). 

3.1. Bảng dự toán chi phí mở Mini Spa (2 giường - 50m2)

3.2. Bảng dự toán chi phí mở Spa Trung cấp (5 giường - 100m2)

3.3. Bảng dự toán chi phí mở Spa Cao cấp (10 giường - 200m2)

Có thể bạn cần biết: Mở Spa thú cưng cần bao nhiêu vốn? Gồm các khoản chi phí nào?

Tóm lại, chi phí mở spa rất đa dạng, dao động từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng tùy thuộc vào quy mô, loại hình và chiến lược kinh doanh.

Nếu có muốn tìm hiểu hoặc sử dụng miễn phí phần mềm quản lý Spa VTTech Beauty, bạn có thể liên hệ một trong những kênh sau:

Công Ty TNHH VTTech - Đơn vị cung cấp Giải pháp quản lý và vận hành Nha khoa - Thẩm mỹ với nhiều tính năng ưu việt

• Hotlines: 088 693 1988

• VTTech Solution

• Zalo VTTech Solution

• Fanpage VTTech Solution

• Fanpage VTTech Beauty - Phần mềm quản lý Spa & Clinic  

• Youtube VTTech Solution