Tạo Lịch Hẹn Định Kỳ Hàng Tuần Chỉ Với Một Thao Tác!

Lịch tuần - Giải quyết mọi khó khăn trong việc tạo lịch hẹn

Tại những cơ sở Spa, Thẩm mỹ, Phòng khám, khách hàng thường sử dụng dịch vụ trong các khoảng thời gian cố định theo  tuần. Khi đó, các nhân viên, bác sĩ, chủ phòng khám sẽ phải:

✖ Tốn rất nhiều thời gian để tạo từng lịch hẹn trong tuần cho từng khách hàng

✖ “Nặng đầu” ghi nhớ lên lịch cho những cuộc hẹn sau, sắp xếp lịch hẹn sao cho “chuẩn”

✖ Thường xuyên bỏ sót, nhầm lịch hẹn làm khách hàng không hài lòng, “quay lưng” bỏ đi, khiến doanh thu không ngừng “tụt dốc”

Giờ đây, khi nâng cấp tính năng Lịch tuần trên phần mềm VTTech, bạn sẽ được trải nghiệm:

Tạo hàng loạt lịch hẹn định kỳ hàng tuần chỉ với một thao tác thiết lập ban đầu

Cập nhật lịch hẹn một cách liên tục, đầy đủ và chính xác trên phần mềm

Quản lý, sắp xếp lịch hẹn một cách thông minh và nhanh chóng

Nâng tầm chất lượng dịch vụ, tăng cường trải nghiệm tốt của khách hàng

Giá trị vượt trội của Lịch tuần

Đơn giản hóa thao tác

Loại bỏ hoàn toàn việc phải tạo từng lịch hẹn cho một khách hàng trong nhiều lần

Tối ưu thời gian và hiệu suất

Tạo lịch hẹn đầy đủ và chính xác trong một lần duy nhất chỉ với vài cú click đơn giản

Tăng trải nghiệm khách hàng

Lịch hẹn được cập nhật đầy đủ & chính xác, không bỏ lỡ/trễ cuộc hẹn nào với khách hàng

Đảm bảo doanh thu cho cơ sở

Không bị bỏ sót, nhầm, trễ hẹn, phục vụ khách hàng tốt nhất, gia tăng doanh thu cho cơ sở

Thiết lập, quản lý lịch tuần dễ dàng

 

 

Tạo lịch tuần cho từng khách hàng

Vào trang “Hồ sơ khách hàng”, sau đó chọn tính năng “Lịch hẹn” để đặt lịch tuần

Cập nhật thông tin lịch hẹn

Nhập đầy đủ thông tin, bao gồm: ngày bắt đầu - ngày kết thúc, bác sĩ điều trị, loại chi tiết, nội dung lịch hẹn và tùy chọn thời gian hẹn định kỳ trong tuần

Theo dõi lịch tuần

Bấm vào “Icon” (như hình) để xem lịch tuần. Tại đây,  thông tin “Xếp lịch - Điều trị” theo tuần đã tạo sẽ được hiển thị. Lịch hẹn mà khách hàng đã checkin sẽ không xuất hiện

Tính năng cảnh báo trùng lịch hẹn

Khi tạo lịch hẹn mới có thời gian trùng với lịch hẹn theo tuần đã tạo trước đó, màn hình hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo “Trùng lịch hẹn”.

Tính năng chỉnh sửa/xoá lịch tuần

Để chỉnh sửa hoặc xóa lịch tuần, chọn “Người tạo”, sau đó bấm “Cập nhật” để chỉnh sửa hoặc “Xóa tất cả” để xóa những lịch hẹn đang có trong các tuần. Những lịch hẹn mà khách hàng đã checkin sẽ không bị ảnh hưởng.

Nâng cấp tính năng đơn giản chỉ với một tùy chọn bên dưới